Составить акт об уничтожении печати. Образец акта уничтожения печати

Приказ на уничтожение печати, образец

Составить акт об уничтожении печати. Образец акта уничтожения печати

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

  • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
  • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
  • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.
  • Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

    Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

    На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

    Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

    Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

    Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

    Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

    Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

    Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

    ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

    В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:2.2 Председателем комиссии назначить _____________________3. Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.Генеральный директор ___________________ ___________________«_____» _________________20____ г.

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) «____» ___________ 20___ г. в ___ часов ___мин.

Место уничтожения ______________________________

Председатель комиссии__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии __________________ ______________________ (подпись) (фамилия и инициалы) __________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  • Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  • Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  • На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  • Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.
  • Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

    Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

    Образец приказа на уничтожения печатей

    Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично.

    Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати.

    Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации. После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

    В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД.

    Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей.

    Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати.

    Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.

    При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком.

    Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя.

    Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.

    Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Для начала изготовления печати необходимо сделать макет будущей печати. В современное время к печатям не предъявляется каких-то особых требований.

    Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес.

    Макет должен создаваться строго имеющемуся макету, но может в дальнейшем происходить корректировка уже готового эскиза. В законодательстве указаны некоторые регламенты, которые касаются муниципальной и региональной символики. Макет, который является окончательным, должен согласовать заказчик и документально заверить, чтобы не возникало в дальнейшем проблем.

    Затем изготовитель приступает к изготовлению, и все подписанные документы сохраняются, как доказательство о подлинности печати.

    Кто может утилизировать штампы

    Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами.

    Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

    Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

  • Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
  • Копия паспорта руководителя
  • Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
  • Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
  • Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
  • Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
  • Документ об оплате услуги
  • Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом.

    На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

    Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

    Акт утилизации печати организации

    После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

  • состав комиссии по утилизации
  • место и время
  • на основании чего произошло данное действие
  • название и образец оттиска утилизированной печати организации
  • способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
  • заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
  • подписи всех членов комиссии
  • Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

    Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

    Когда можно уничтожить штампы

    Спешить с избавлением от фирменной символики общества не стоит. Оттиски могут потребоваться при утверждении итоговой отчетности, расчетах с кредиторами, оформлении записей в трудовых книжках.

    Перед изданием соответствующего распоряжения ликвидатору необходимо убедиться, что вся документация оформлена надлежащим образом и передана на постоянное хранение в архив.

    Кроме того, целесообразно убедиться в принятии налоговой инспекцией заявления об окончании деятельности.

    Важно! С 2015 года использование фирменных штампов перестало входить в обязанности юридических лиц. Если до вступления новых норм в силу ООО имело и активно использовало круглую печать, отказываться от нее не требовали. Для вновь создаваемых объединений были созданы особые правила.

    Оставлять оттиски штампов по умолчанию сейчас нельзя. Информация о наличии у юридического лица печати должна быть прописана в уставе. Это касается и компаний, зарегистрированных до нововведения.

    Если в учредительном документе отсутствовали упоминания, их следовало внести и зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

    Документальное оформление

    Факт утилизации фирменных штампов потребуется зафиксировать. В пакет документов при самостоятельном уничтожении входит:

    • распоряжение ликвидатора о формировании специальной комиссии;
    • акт осмотра печатей с подробным описанием, указанием количества и образцами оттисков;
    • Порядок уничтожения печатей федеральными актами не регламентируется.протокол уничтожения.

    При обращении к третьим лицам потребуется заключить договор. Специализированные организации запрашивают документы, чтобы подтвердить подлинность и принадлежность печати.

    К заявке на утилизацию придется приложить копии свидетельства о регистрации/листа записи ЕГРЮЛ, устава, распоряжения ликвидационной комиссии. Если соглашение подписывает представитель общества, необходимо также предъявить паспорт и доверенность.

    Ликвидатор общества действует без дополнительного уполномочия. Основанием осуществления его функций является решение учредителей.

    В завершение отметим, что процедура уничтожения фирменных штампов проводится в присутствии представителей компании. С этой целью нередко используется специальное оборудование. Стоимость услуги зависит от региона.

    Акт об уничтожении печати

    Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

    Акт уничтожения печати, образец

    Составить акт об уничтожении печати. Образец акта уничтожения печати

    //Вопросы и ответы/Приказ об уничтожении гербовой печати как формить?

    Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?

    Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись. Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

    Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

    • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
    • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
    • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

    Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей.

    Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП.

    Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

    Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

    Шаг 1. “Приказ руководителя о назначениии комиссии”

    См.текст приказа в конце параграфа.

    Шаг 2. “Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами”

    Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

    Шаг 3. “Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов”

    Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

    На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

    Шаг 4. “Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом”

    Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт.

    При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

    Шаг 5. “Отобранные печати и штампы сдаются под охрану”

    Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

    Шаг 6. “Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии”

    Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

    Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

    К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

    Шаг 7. “Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов”

    Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

    Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

    Шаг 8. “Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов”

    Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

    Приложение (“АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ”)

    УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ___________________ ___________________

    “_____” _________________20____ г.

    Акт об уничтожении печати (образец заполнения)

    Приложение 2 к Положению о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике

    УТВЕРЖДАЮ Руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Г.В. Дегтев от “__” ________ 20___ г. АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов Комиссия, назначенная приказом Департамента от “__” _____ 20__ г.

    N __, в составе: ________________________________________________ произвела отбор (должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии) к уничтожению следующих печатей/штампов: ————————————————————————— ¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Оттиск ¦Основание для ¦ ¦п/п¦печати/штампа ¦печатей/штампов ¦печати/штампа ¦уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печати/штампа ¦ +—+—————-+——————+—————-+—————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+—————-+——————+—————-+—————-+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————-+——————+—————-+—————-+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————-+——————+—————-+—————-+ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————-+——————+—————-+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————-+——————+—————-+—————— Всего подлежит уничтожению _____________________________ наименований. (количество прописью) Записи с учетными данными сверены: Председатель комиссии _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) Члены комиссии _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) После утверждения акта перечисленные печати и штампы перед уничтожением сверили с записями в Акте и “____” ________ 20_____ г. полностью уничтожили путем ____________________________________________________________________. (способ уничтожения) Председатель комиссии _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) Члены комиссии _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) Отметки в Журнале учета печатей и штампов об уничтожении печатей и штампов произвел. _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы)

    Составить акт об уничтожении печати. Образец акта уничтожения печати

    Составить акт об уничтожении печати. Образец акта уничтожения печати

    Раздел документа: Образцы документов, Акт

    Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

    Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

    АКТ N _________ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИИ

    Составлен в 2 экземплярах

    Печать, зарегистрированная в реестре печатей за N ______________,организации: _________________________________________________________ (организационно-правовая форма

    И наименование организации)

    ОГРН N ________________________ уничтожена на основании заявленияруководителя в связи с _______________________________________________ (указать причину: изменение наименования,

    Организационно-правовой формы, износ и т.д.)

    Печать уничтожил представитель организации ____________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

    паспорт: серия _____ No. ___ код подразделения _______________________ (для новых паспортов)

    выдан ________________________________________________________________ (кем, когда)

    _____________ «___»___________ 200__ г. (подпись)

    Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведенияоб уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей»,заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.

    Представитель МРП ____________ /________/ «___»__________ 200__ г. (подпись)

    ———————————————————————- ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ

    ———————————-T———————————-¬¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦L———————————+————————————

    Печать, как любой инструмент может износиться, повредиться и прийти в негодность. Но выбрасывать в мусорную корзину ее нельзя, сегодня рассмотрим все аспекты уничтожения печатей.

    В каком случае нужно уничтожить печать организации

    В первую очередь нужно определить в каком случае печать подлежит уничтожению:

    • Механические повреждения клише
    • Механические повреждения корпуса
    • Ликвидация фирмы
    • Изменения данных, отражённых на печати
    • И. т. п.

    Как правильно уничтожить печать

    Чтобы уничтожить печать фирмы нужно составить документ, который называется Акт об уничтожении печати. На любую уничтоженную печать у вас должен хранится акт об уничтожении печати, образец вы можете скачать по ссылке. В образце нужно заполнить пустые поля и указать:

    • Кто из сотрудников уничтожил печать (штамп)
    • Метод уничтожения (сжигание, изрезание латексной (полимерной части) на мелкие кусочки)
    • Дата и точное время

    Документ подписывают все члены комиссии, обычно 3 человека. Может быть назначен председатель комиссии, обычно это директор. Акт хранится 10 лет.

    Форма акта об уничтожения печати

    Определенной формы акта не существует, каждая фирма разрабатывает его самостоятельно, вы можете воспользоваться одним из образцов, представленных ниже или создать свой собственный бланк.

    Акт уничтожения печати при ликвидации фирмы — скачать

    Акт уничтожения печати- скачать

    Акт уничтожение печати при ликвидации фирмы

    При закрытии фирмы или одного из филиалов все печати также должны быть уничтожены, чтобы никто не мог воспользоваться ими в личных целях. В таком случае в акте указывают причину уничтожения «в связи с ликвидацией фирмы».

    Скачать образец акта об уничтожении печатей при ликвидации фирмы вы можете по ссылке.

    Уничтожить нужно все печати и штампы отраженные в журнале регистрации печатей, даже если оттиски у них одинаковые, с течение времени каждая печать износилась по-своему и приобрела индивидуальные особенности.

    Внесение изменений в журнал регистрации печатей и штампов

    После уничтожения печатей обязательно нужно указать этот факт в журнале регистрации печатей, а также записать номер акта и дату уничтожения.

    Соблюдение порядка в бумагах позволит избежать путаницы в документах и проблем с налоговой.

    Скачать акт уничтожения печати ИП

    При уничтожении печати ИП возникают свои сложности, в том числе, кто подпишет акт об уничтожении печати, ведь эту процедуру необходимо осуществлять по решению комиссии.

    В случае, если в вашей фирме нет работников за актом об уничтожении печати вы можете обратиться в фирму производитель. Именно в их реестре печатей отражены сведения о вашей регистрации.

    На ваших глазах печать уничтожат, а вам выдадут акт об ее уничтожении. Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за данной услугой в наш офис.

    Уничтожение зарегистрированной в реестре печати

    Для тех предпринимателей, кто зарегистрировал печать в реестре важно помнить о том, что при уничтожении любой печати сведения должны быть переданы в соответствующие организации.

    1. если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;
    2. печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
    3. печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
    4. произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.

    Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня. Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу.

    В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия.

    Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению. В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения.

    Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.

    В документе должны быть указаны следующие сведения:

    • место и время уничтожения печати;
    • основание для ликвидации;
    • наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;
    • состав комиссии;
    • способ уничтожения.

    Акт подписывается всеми членами комиссии. Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений.

    Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу. В этом случае необходимо будет предоставить следующий комплект документов:

    • свидетельство о регистрации организации-владельца печати;
    • заполненный бланк заявления, разрешающего уничтожение;
    • удостоверение личности руководителя предприятия или его доверенного лица;
    • документ, подтверждающий отсутствие задолженностей предприятия.

    После ликвидации гербовой печати заказчику выдаётся Акт об уничтожении, который регистрируется в соответствии с порядком внутреннего документооборота компании.

    Гербовые печати – изготовление от 1400 рублей

    Составление акта об уничтожении печати

    Составить акт об уничтожении печати. Образец акта уничтожения печати

    Многие компании по надобности или в соответствии с требованиями действующего законодательства должны использовать свою уникальную печать с определенными реквизитами и собственной формой.

    При этом для того, чтобы печать действительно имела какую-то юридическую силу, все операции с ней должны быть предварительно зарегистрированы, и касается это не только изготовления, но и ликвидации этого инструмента.

    Однако действующее законодательство постоянно меняется, поэтому большинство предпринимателей не знает о том, как проводится данная процедура в 2020 году и как должен правильно оформляться акт об уничтожении печати.

    Процесс ликвидации старого штампа организации в 2020 году

    До недавнего времени использование круглой печати относилось к обязательным требованиям к юридическим лицам, так как необходимость ее использования у компаний была установлена действующим законодательством. Однако после того, как в силу вступил Федеральный закон №82-ФЗ от 6 апреля 2020 года, требование об обязательном использовании печатей было исключено из законодательных норм.

    Таким образом, начиная с 7 апреля 2020 года, юридическое лицо имеет право самостоятельно определиться с тем, стоит ли ему пользоваться печатью или же лучше отказаться от нее.

    Несмотря на то, что многие восприняли такие изменения как положительные новости, на самом деле очень многие компании не собираются расставаться со своими печатями, и более того, обзаводятся также вспомогательными инструментами.

    Федеральный закон №82-ФЗ

    Частным предпринимателям как раньше, так и сейчас вообще не нужно пользоваться круглыми печатями, если они сами не хотят это делать. При этом в процессе своей эксплуатации штамп может прийти в негодность, повредиться или износиться, а помимо этого, могут поменяться и какие-либо реквизиты держателя этого инструмента.

    Все это является поводом для того, чтобы уничтожить старую печать, и это уже является обязательным законодательным требованием, причем сама процедура должна быть подкреплена специальным актом об уничтожении штампов и печатей.

    Бланк акта об уничтожении печати

    На сегодняшний день законодательство никоим образом не контролирует процедуру уничтожения и производства печатей, в связи с чем компания может самостоятельно принимать решения по работе с этими инструментами.

    Для этого нужно издать локальный нормативный акт в форме приказа по основной деятельности компании, а также соответствующую инструкцию, правила и другие необходимые документы, в которых, в частности, будет указываться порядок уничтожения печатей.

    Для того, чтобы провести процедуру уничтожения печати, нужно будет уполномоченным лицам предоставить сам инструмент, а также определенный перечень документов:

    • свидетельство, в котором указываются регистрационные данные указанного предприятия;
    • заявление, смысл которого указывает на разрешение уничтожить данный инструмент;
    • учредительный договор, приказ или же устав, подтверждающий наличие статуса у учредителя или руководителя организации;
    • удостоверение, подтверждающее личность руководителя или же его доверенного лица;
    • документ, указывающий на то, что у предприятия нет задолженности;
    • другие документы, которые могут быть потребованы уполномоченными лицами.

    После того, как представители компании предоставили печать и нужные документы, печать полностью уничтожается в обязательном присутствии заявителя путем разрезания ее на несколько частей.

    Помимо этого, также предусматривается возможность уничтожения данного инструмента специальным способом, который предусматривает полное разрушение формы и печатающей поверхности данного инструмента, что исключает дальнейшую возможность его применения или восстановления.

    Стоит отметить, что печати, имеющие металлическую основу, в преимущественном большинстве случаев просто опиливают двумя перпендикулярными линиями, в то время как полимерные, резиновые или популярные каучуковые инструменты могут быть просто разрезаны или сожжены.

    После того, как печать компании полностью уничтожается в полном соответствии с действующими правилами, заявитель должен получить на руки специализированный акт, причем передается он лично в руки. В данном случае подать заявление может частный предприниматель, руководитель компании или же его доверенное лицо, которое предъявило документ, удостоверяющий его личность.

    Если вместо директора компании обращается его доверенное лицо, помимо основного пакета документов ему нужно будет иметь нотариально заверенную доверенность, которая подтверждает право этого лица проводить действия, которые связаны с полным уничтожением печати компании.

    Если компания собирается уничтожить печать собственными силами, ей нужно будет заручиться поддержкой специальной комиссии, назначенной соответствующим приказом руководителя по мере необходимости с поименным перечислением всех членов этой группы. При этом состав комиссии может быть закреплен ЛНА с указанием должностей каждого из ее членов, причем крайне желательно, чтобы данная комиссия включала в себя сотрудника, несущего ответственность за работу со штампами и печатями.

    Как правильно составить документ

    Главной задачей комиссии является физическое уничтожение того элемента печати, на котором содержится зеркальное отображение ее оттиска. Другими словами, участники этой группы должны привести это устройство в негодность для дальнейшей эксплуатации.

    Вся процедура должна быть задокументирована путем оформления специального акта об уничтожении штампов и печатей, в котором в обязательном порядке указываются следующие сведения:

    • полное наименование компании;
    • дата, номер и название составленного документа;
    • полный перечень лиц, которые входят в состав комиссии, включая их ФИО и наименование должности;
    • основание, которое привело к уничтожению всевозможных штампов и печатей;
    • общее количество, наименование и оттиск уничтожаемой печати;
    • причина, по которой проводится уничтожение, а также выбранный метод, время и место для проведения данной процедуры;
    • заключение комиссии по факту проведенных работ;
    • подпись каждого лица, которое входит в состав уполномоченной комиссии.

    Скачать образец заполнения Акта об уничтожении печати

    После того, как акт будет полностью заполнен и подписан уполномоченными лицами, его нужно будет подать руководителю компании для утверждения.

    Основываясь на информации, записанной в этом документе, ответственное лицо должно сделать в журнале специальную отметку об уничтожении, а в дальнейшем составленный акт нужно будет хранить вместе с журналом на тот случай, если возникнут какие-либо споры по документам, имеющим оттиск старой печати.

    Если же компания решила воспользоваться услугами каких-нибудь сторонних организаций, то в таком случае, помимо стандартного штемпельного изделия исполнитель должен будет получить также целый ряд необходимых документов, и в частности, это касается следующих бумаг:

    • заявление от руководителя компании с просьбой о квалифицированном уничтожении печати организации;
    • ксерокопия гражданского паспорта руководителя (если он является сотрудником государственного учреждения, ему нужно будет предоставить копию приказа о назначении, заверенную вышестоящими органами);
    • ксерокопия гражданского паспорта сотрудника, несущего ответственность за корректность проведения процедуры уничтожения печати;
    • доверенность, оформленная от лица руководства компании на того сотрудника, который несет ответственность за корректность уничтожения печати;
    • копии выписки из ЕГРЮЛ, заверенные у нотариуса;
    • платежные документы, подтверждающие внесение оплаты за предоставленные услуги.

    Образец заполнения акта об уничтожении печати

    Образец заполнения акта об уничтожении печати

    «Наименование компании»

    Утверждаю «должность, подпись и ФИО лица, которое утверждает данный документ»

    «дата оформления акта об уничтожении»

    Акт об уничтожении печатей

    Составлен комиссией в составе:

    «указать полный перечень лиц, которые входят в состав комиссии и занимаются оформлением этого акта. В частности, нужно указать председателя и всех ее членов, а также уполномоченного начальника отдела кадров, который занимался назначением этих лиц».

    Основание: «указать документ, на основании которого проводится процедура уничтожения печати. К примеру, это может быть приказ генерального директора, и в таком случае нужно будет предоставить в акте соответствующую информацию, указать его реквизиты и точную дату оформления.

    Настоящий акт составлен в том, что данная комиссия изъяла деформированные печати «указать перечень отделов, печати которых были изъяты с целью дальнейшего уничтожения», после чего уничтожила их «указать дату, когда произошла непосредственно сама процедура уничтожения печатей, после чего написать, где именно было произведено сие действие и каким именно образом они были уничтожены (сожжение, разрез и т.д.)».

    Возможность дальнейшего применения или восстановления печатей полностью исключается.

    Оттиски уничтоженных печатей: «поставить оттиски каждой из печатей, которая будет уничтожена в соответствии с этим документом».

    «Подпись каждого из членов комиссии с указанием их инициалов и должностей».

    Настоящий акт был оформлен в трех экземплярах, которые будут направлены:

    • председателю комиссии;
    • службе безопасности;
    • в дело №03-15.

    Акт был утвержден генеральным директором компании.

    Скачать Акт об уничтожении печати

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.